نتیجه تلاش كلیه بخشهای مختلف هر سازمان در تهیه و آماده شدن محصولات با كیفیت مناسب خلاصه می گردد و شركتی موفق خواهد بود كه بتواند با برنامه ریزی منسجم از اولین مراحل بازاریابی تا تحویل و خدمات پس از فروش به درستی عمل نماید.

در این راستا نرم افزار توزیع و فروش شركت تدوین فرآیند با قابلیتهای فراوان و درعین حال کارآمدپاسخگوی تمامی نیازهای فروش میباشد.

در حقیقت پیاده سازی صحیح این نرم افزار موجب خواهد شد تا تولید محصولات و ارائه خدمات بر حسب تقاضای مشتریان انجام پذیرد.

اولین مرحله برای استفاده از سیستم فروش تکمیل جداول پایه ای می باشد که در سیستم مورد استفاده قرار می گیرد و شامل موارد زیر است:
• تعریف ریز مشتریان با اشاره به گروه مشتریان و اطلاعات جانبی از قبیل آدرس، تلفن و سایر
• تعریف انواع فروش به نسبت هر سازمان و تنظیم سیاستهای فروش
• تعریف كدینگ محصولات و تعیین ضابطه بهای واحد هر محصول به تفكیك نوع فروش در تاریخهای مختلف
• تعریف و تنظیم ضابطه عوارض قانونی فروش و هزینه های جانبی در هر محدوده زمانی جهت محاسبه لحظه ای در اسناد فروش
• تعریف ضابطه تخفیفات فروش به تفكیك نوع فروش و تنوع محصولات در هر محدوده زمانی
• تنظیم عناوین اسناد فروش با اسامی هر سازمان به تفكیك هر بخش فروش و انواع سند
• تعیین سقف اعتباری جهت كنترل مانده بدهی جاری واسنادی مشتریان بهمراه درصد تخفیف مشخص
• تنظیم تمامی جداول كمكی از قبیل محدوده جغرافیایی، شركتهای حمل و نقل، و سایر جداول و ارتباط آنها با اسناد فروش

• صدور اسناد سفارش، درخواست، تحویل و فاكتور فروش با قابلیت تعدیلات هر نوع سند
• تعیین محدوده دسترسی اوراق فروش به نسبت هر بخش و كنترل عدم نمایش اسناد بخشهای مختلف برای تمامی كاربران
• تبدیل چند سفارش فروش به یک درخواست مشتری و تبدیل یک سفارش به چندین درخواست فروش.
• تغذیه و ثبت اسناد فروش با دو نرخ واحد جداگانه و دو مقدار فروش به صورت همزمان با دلیل تفاوت واحدهای تولید و فروش
• تغذیه سبد محصولات متفاوت و فراخوانی آن در ثبت سفارش مشتریان (مهندسی فروش)
• صدور اسناد رزرو موجودی انبار و برنامه ریزی و صدور رزرو در جریان تولید و درخواست تولید به دلیل عدم موجودی
• تنظیم فرم چاپی اسناد با شرایط هر سازمان و چاپ لحظه ای پس از كنترل و ثبت اسناد
• صدور اسناد فروش به نسبت نمایندگان و خریداران هر نماینده
• كنترل و دسترسی لحظه ای به مانده درخواستهای تحویل نشده و پیگیری آنها
• صدور سند برگشت از فروش با قابلیت اشاره به فاكتور و برگشت سنواتی
• تعریف و تكرار محصولات یكسان در ردیفهای متفاوت به ریز شماره ردیابی و سریال محصولات
• تنظیم میزان اضافه بار مجاز جهت ثبت و دریافت حواله انبار بیش از درخواست فروش
• تنظیم سند ارزی و ریالی اوراق فروش به صورت همزمان و محاسبه نرخ ارزی و شناسائی نرخ برابری ارز
• امكان ثبت همزمان سفارش و فاكتور فروش و مبالغ دریافتی از مشتریان همراه با كنترلهای لازم از طریق یک فرم
• محاسبه مبلغ پیش دریافت مشتریان از مرحله ثبت سفارش تا صدور فاكتور و اعمال كسر از پیش دریافت در هر فاكتور فروش
• دسترسی به موجودی لحظه ای محصولات به ریز سریال هر كالا و شناسائی دقیق و صدور مجوز تحویل كالا به انبار