برخی از سازمان‌ها و موسسات اقتصادی، محصولات خویش را با استفاده از امكانات موجود در خارج از سازمان خود تولید می‌كنند. برخی دیگر نیز امكانات تولید داخلی خود را به صورت پیمانكاری اداره می‌كنند. مدیران این موسسات، برای تصمیم‌گیری درباره‌ی عقد قرارداد‌های خرید و كنترل فعالیت پیمانكاران، نیازمند اطلاعات مربوط به مانده‌ی مواد نزد پیمانكاران، مقدار محصول دریافتی از آنان و وضعیت قرارداد منعقد شده هستند.

نرم‌افزار قراردادهای خرید خدمات تولیدی به عنوان بخشی از مجموعه‌ سیستم یكپارچه‌ اطلاعات مدیریت تدوین فرآیند، ضمن برقراری ارتباط با سایر سیستم‌ها و به خصوص سیستم تداركات و انبار می‌تواند به خوبی پاسخگوی نیازهای یاد شده باشد.

یكی از عوامل موثر در فروش مستمر محصولات، برنامه ریزی به موقع در تحویل اقلام خریداری شده مشتریان میباشد. دسترسی به موجودی كالای ساخته و كالاهای در جریان تولید از یك سو و شناسایی ظرفیتهای بارگیری و شركتهای حمل و نقل از سوی دیگر موجب خواهد شد تا ضمن كاهش اتلاف زمان در برنامه ریزی روزانه با كمترین انحراف تقویم زمانبندی به ازای هر سفارش فروش تعیین گردد.
در حال حاضر سیستم برنامه ریزی تحویل شركت تدوین فرآیند توانسته است با در نظر گرفتن محدوده جغرافیایی و تنوع خریداران جوابگوی تمامی نیازهای بخش توزیع و فروش باشد.

جداول پایه و ارتباطات اولین مرحله برای استفاده از سیستم برنامه ریزی تحویل و اعلام بار، تکمیل جداول پایه ای می باشد که در سیستم مورد استفاده قرار می گیرد و شامل موارد زیر است:

• امکان دسترسی لحظه ای به جزئیات سفارش فروش خریداران
• امکان دسترسی وتنظیم جداول كالا و خریداران و جداول جانبی
• مکان تنظیم تقویم زمانبندی تحویل بر اساس محدوده جغرافیایی و گروه خریداران
• مکان تنظیم درصد و سهمیه تحویل ماهانه و درجه بندی خریداران
• مکان معرفی خدمات مصرفی هر قرارداد بر مبنای توافق نامه به منظور محاسبه‌ نرخ خدمات در قیمت تمام‌شده
• ثبت اطلاعات تكمیلی قرارداد از جمله پیش پرداخت یا جریمه به ازای تاخیر امکانات و ویژگیها
• امکان ثبت زمان‌بندی تحویل كالا و تهیه‌ی گزارش تاخیر تحویل محصولات
• امکان ثبت و نگهداری محصولات، مواد و تضمین‌های قرارداد و كنترل مانده مواد و محصول
• امکان ثبت و نگهداری میزان ضایعات استاندارد مواد
• امکان ثبت الحاقیه یا متمم قرارداد
• امکان تعیین میزان سقف تحویل مواد مصرفی یك قرارداد در هنگام تحویل كالا
• امکان تعیین میزان سقف دریافت محصول از هر قرارداد برای هر محصول و هر یك از پیمانكاران
• امکان ثبت ارسال مستقیم كالا از قرارداد یك پیمانكار به قرارداد پیمانكار دیگر
• مکان ثبت اطلاعات صورت وضعیت پیمانكاران
• امکان محاسبه موجودی مواد نزد هر پیمانكار
• مکان تعریف فرمول ساخت كالا
• امکان قابلیت استقرار قراردادها به هنگام نصب اولیه‌ سیستم
• امکان تعریف توافق‌نامه‌های مدت‌دار با پیمانكاران و ثبت قرارداد بر مبنای توافق محاسبات

در حال ساخت

-    دسترسی لحظه ای به جزئیات سفارش فروش خریداران.
-    دسترسی وتنظیم جداول کالا و خریداران و جداول جانبی.
-    تنظیم تقویم زمانبندی تحویل بر اساس محدوده جغرافیایی و گروه خریداران.
-    تنظیم درصد و سهمیه تحویل ماهانه و درجه بندی خریداران.

-    تغذیه ظرفیت تولید و تحویل روزانه محصولات با اشاره به میزان استاندارد ظرفیت حمل.
-    اعمال شرایط دلخواه و دسترسی به سفارش خریداران و تعیین اولویت بندی.
-    برنامه ریزی در پیشنهادات انتخاب شده سیستم و کنترل لحظه ای ظرفیت تحویل روزانه.
-    برنامه ریزی اتوماتیک بر اساس تاریخ خرید، اولویت تحویل و تاریخ خریداران.
-    کنترل برنامه تائید شده با ضوابط تقویم هر دوره تنظیم شده و مشاهده فعالیتها.
-    مشاهده و دسترسی به برنامه ماهیانه به تفکیک کالا و روزانه.
-    ارسال برنامه نهایی به بخش تحویل جهت صدور حواله قطعی بر اساس برنامه.
-    طراحی و تهیه گزارشهای کنترلی و آماری بر اساس زمان و محصولات و سایر موضوعات.