برخی از سازمان ها و موسسات اقتصادی، محصولات خویش را با استفاده از امکان موجود در خارج از سازمان خود تولید میکنند. برخی دیگر نیز امکانات تولید داخلی خود را به صورت پیمانکاری ادراه می کنند.مدیرات این موسسات برای تصممیم گیری درباره عقد قرارداد ها ی خرید و کنترل فعالیت پیمانکاران نیازمند اطلاعات مریوط به مانده مواد نزد پیمانکاران، مقدار محصول در یافتی از آن و وضعیت قرارداد منعقد شده هستند.

نرم افزار کنترل قرارداد ها به عنوان بخشی از مجمو عه ی سیستم یکپارچه اطلاعات مدیریت تدوین فرآیند ضمن برقراری ارتباط با سایر سیستم ها و به خصوص سیستم تدارکات و انبار و کنترل کیفیت می تواند به خوبی پاسخگوی نیاز های یاد شده باشد.

• امکان ثبت مشخصات اشخاص حقیقی و حقوقی، امکان ثبت انواع سفارش
• امکان ثبت انواع قرارداد، زمان قرارداد، پیوستهای قرارداد، دلالیل الحاقیه قرارداد،دلایل پیگیری
• امکان ثبت قراردادها، جدول حسابها،جدول مرکز توجه،جدول شناسنامه کالا،انواع فروشندگان و گروهای فرشنده گان عملیات جاری

• امکان ثبت سفارشات مشتری و تعین مراحل نیاز مشتری که شامل دو مرحله می باشد:
  • الف – امکان سنجی
  • ب- ظرفیت سنجی در هنگام ثبت سفارشات در صورتی که کالا مشخصه شده دارای عدم موجودی باشد باید مراحل مختلف امکان سنجی را برای آن تکمیل کرد و در صورتی کالا دارای موجودی می با شد باید مراحل ظر فیت سنجی آن تکمیل شود
• امکان تعیین مراحل مختلف و تعیین مقدار تامین امکان سنجی و ظرفیت سنجی
• امکان مشاهده نتایج بررسی سفارش شامل مراحل و مقدار نیاز سفارش و مقدار تامین امکان سنجی و ظرفیت سنجی
• امکان ثبت تعدیلات مثبت و منفی بر روی سفارشات تصویب شده و در قسمت نتایج بررسی مشتری
• امکان ثبت قرارداد ها ی مختلف با پیمانکاران و در یافت ریز ا طلاعات قرارداد از طریق سفارشات مختلف
• امکان ثبت ریز مفاد قرارداد و همچنین تعیین شرایط پرداخت مبلغ قرارداد در این قسمت به صورت در صدی
• امکان ثبت پیوستهای مختلف قرارداد
• امکان ثبت مشخصات ناظرین و کارشناسان قرارداد
• امکان ثبت تجهیزات قرارداد،در این قسمت با انتخاب کالا ی مورد نظر مشخص می شود تجهیزات و قالب های مورد نیاز هر کالا
• امکان ثبت اطلاعات مالی قرارداد به ازای مفاد مختلف قرارداد و تعمیم شرایط پرداخت به کالا های مختلف
• امکان تغذیه الحاقیه قرار داد در هر مرحله از وضعیت قرارداد به تفکیک انواع الحاقیه
• ارسال مشخضات ریالی قرار داد به بخش حسابداری پیمانکاران جهت صدور مجوز پرداخت و کنترل لحظه ای وضعیت ریالی قرارداد
• ارسال سفارشات تائید شده به عنوان درخواست خرید به بخش بازرگانی جهت پیگیری استعلام و انجام مراحل بعدی