-    تعیین یک کد یا رمز توسط مسئول کاربر با توجه به شناسه کاربری جهت ورود به محیط نرم افزار.
-    تعریف گروههای کاربری که به ازای هر سیستم و فعالیت های آن قابل تعریف می باشد. به عنوان مثال کاربر انبار تعدادی به عنوان یک گروه تعریف شده و همه کاربران مورد نیاز به آن گروه نسبت داده می شوند.
-    تعریف گروه کاربران که در هر گروه سیستم می توان کاربر را به گروه مربوطه متصل نمود.
-    در بخش وظایف تمامی قسمتهای مورد نیاز هر سیستم تعریف شده است که با پرسش هر سیستم فعالیتهای تعریف شده قابل نمایش است.
-    انتخاب کاربر یا گروه آن به ازاء تعاریف انجام شده در حقوق کاربران و تخصیص یا غیر فعال نمودن دسترسیهای مورد نیاز کاربران به آنها.
 

-    تعیین یک کد یا رمز توسط مسئول کاربر با توجه به شناسه کاربری جهت ورود به محیط نرم افزار.
-    تعریف گروههای کاربری که به ازای هر سیستم و فعالیت های آن قابل تعریف می باشد. به عنوان مثال کاربر انبار تعدادی به عنوان یک گروه تعریف شده و همه کاربران مورد نیاز به آن گروه نسبت داده می شوند.
-    تعریف گروه کاربران که در هر گروه سیستم می توان کاربر را به گروه مربوطه متصل نمود.
-    در بخش وظایف تمامی قسمتهای مورد نیاز هر سیستم تعریف شده است که با پرسش هر سیستم فعالیتهای تعریف شده قابل نمایش است.
-    انتخاب کاربر یا گروه آن به ازاء تعاریف انجام شده در حقوق کاربران و تخصیص یا غیر فعال نمودن دسترسیهای مورد نیاز کاربران به آنها.
 

در این بخش این امکان وجود دارد که به ازای تعاریف انجام شده در هر سیستم دسترسی های خاص از لحاظ موضوعی به برخی از کاربران اختصاص داده شود و به عنوان مثال می توان گفت که جدول نوع فروش برای مشتریان خاصی قابل استفاده باشد یا کاربر مورد نظر تنها کاربر تعدادی باشد و از امکان دسترسی به انبارهــای مختلــف بهره مند گردد یا خیر و ...