-    تعریف ضوابط نحوه ارسال اطلاعات به تفکیک هر سیستم با اعمال شرایط هر سازمان.
-    تهیه نسخه پشتیبان به صورت تاریخی از یک مقطع زمانی خاص یا به صورت کلی و یا به صورت شرایط مختلف در هر محدوده ای از اسناد.
-    دریافت اطلاعات به صورت انتخابی و تعیین نحوه جایگزینی اطلاعات از جهت:

1-    درج رکوردهای جدید.
2-    اصلاح رکوردهای مشابه.
3-    حذف رکوردهای اضافه.
4-    حذف، پیش از اصلاح رکوردها.

به هنگام دریافت اطلاعات می توان به گونه ای عمل نمود که فقط عملیات اصلاح بر روی اطلاعات مورد نظر اعمال گردد.