معمولا بحث ورود و خروج پرسنل شركت در واحد نگهبانی از مجموعه سیستمهای یكپارچه بهره مند نبوده و به دلیل عدم دسترسی لحظه ای به گردش كاری این سیستم، تصمیم گیری مدیران در طی روز با مشكلات عدیده ای مواجه می گردد.

حال در جهت تكمیل سیستمهای یكپارچه نرم افزار حضور و غیاب شركت تدوین فرآیند با در نظر گرفتن قوانین استاندارد هر سازمان امكانی فراهم نموده است تا پس از تعیین دوره های هفتگی یا ماهانه، شرایط جهت تغییرات موردی و محاسبه دقیق فعالیت هر پرسنل در طی روز ایجاد گردد.

• تنظیم مشخصات پرسنلی و تخصیص شماره كارت
• تعریف و تنظیم شیفتهای فعال به نسبت هر سازمان و پارامترهای ورود و خروج روزانه
• طبقه بندی و گروه بندی پرسنل و تخصیص به شیفتهای فعال
• تنظیم تقویم سالانه و تعیین روزهای تعطیل همراه با مناسبتها
• تنظیم نوع كانال ارتباطی، نوع ارتباط و سرعت ارتباط به نسبت دستگاه كارت ساعت
• منطبق سازی تقویم سالانه به نسبت هر شیفت فعال

• امکان محاسبه کارکرد روز جمعه بصورت جداگانه
• امکان محاسبه کارکرد پرسنل دارای دو شیفت در یک روز
• امکان ثبت تعداد ایاب و ذهاب تعلق گرفته به هرپرسنل
• امکان گردکردن ساعت ورود و خروج پرسنل در حین محاسبه
• امكان جبران قسمتی ازكسر كار با اضافه كار و یا مرخصی استحقاقی برای هرفرد به طور مستقل
• امکان تعیین عدم کسر خروج برای هر پرسنل بصورت فردی و گروهی در یک روز خاص
• محاسبه اتوماتیك كاركرد روزانه و ماهیانه پرسنل به تفكیك فعالیتهای هر سازمان
• امکان محاسبه اضافه کاری به روش مازاد
• امکان ویرایش تمامی اعداد کارت ساعت ماهانه برای هر پرسنل در پایان ماه
• امکان ثبت اضافه کار خارج از کارت برای هر پرسنل
• امکان تعیین عوامل تعیین کننده اضافه کاری کل