حرکت و فعالیت صحیح به سوی بهره وری بیشتر نتیجه اعمال صحیح مدیریت به عنوان یک علم است و هدف نهایی از بکارگیری علم مدیریت، دستیابی به سود بیشتر ( نه صرفا به مفهوم مادی آن)، در زمان کوتاه تر و با هزینه کمتر در چارچوب یک هدف سازمانی است.
با توجه به نقش و جایگاه نیروی انسانی به عنوان یکی از محورهای مهم درون سازمانی، دستیابی به بانک اطلاعاتی و تهیه گزارش های آماری و مقایسه ای از وضعیت پرسنلی هر سازمان، جهت تصمیم گیری و اندازه گیری دقیق زمان هر جز کار و تعیین روش صحیح انجام آن و تشخیص بهترین شیوه در به کار بردن نرم افزار پرسنلی است. تا بتواند نیازهای هر سازمان را بر اساس موضوعات موجود تامین نماید.